“旺季讲解员不够用，淡季养不起。”这是很多景区和博物馆运营负责人的真实困扰。
人工讲解的成本，远不止是讲解员的工资。
招聘、培训、排班、管理，每一项都是支出。旺季时临时招人，培训不到位，讲解质量参差不齐；淡季时养着团队，成本又太高。而游客的需求并不会分淡旺季——他们来了，就希望听到专业的讲解。
有没有一种方式，能用技术手段替代一部分人工讲解，既能保证讲解质量，又能大幅降低成本？
人工讲解的“三座大山”
对于景区和博物馆来说，依赖人工讲解主要面临三个难题：
一是成本高。一名专业讲解员的培养周期动辄数月，旺季时人力缺口大，临时招聘质量难保证。有景区管理者算过账：一个讲解窗口旺季至少需要3-5人轮班，人工成本占运营支出的相当比例。
二是供给不稳定。讲解员离职率高，培养好了可能干一两年就走了。旺季缺人、淡季人多，招聘和裁员都是麻烦事。
三是标准难统一。不同讲解员的水平参差不齐，同样的展品不同人讲，质量天差地别。而且，同样的内容重复讲解，也易产生工作疲劳，影响讲解品质。游客体验全看运气。
替代方案一：自助讲解器，让设备“上岗”
自助讲解器是目前替代人工讲解最成熟的方案。
IndoorLink的自动讲解耳机搭载亚米级高精度定位系统，游客戴上后走到哪讲到哪，无需任何操作。走到青铜器前讲青铜器，转到瓷器区讲瓷器，识别精准、响应迅速，误触发率和延迟都可以忽略不计。
对游客来说，体验感比人工讲解更自由——不用紧跟团队，想在哪件展品前停多久都行。对场馆来说，一套设备可以反复使用，边际成本几乎为零。
在河南王屋山景区，自动讲解耳机配合导览机租赁柜，游客扫码即取，全程不到一分钟，不用排队、不用预约。设备还支持13种语言切换，轻松服务国际游客。
替代方案二：导览机租赁柜，实现无人化管理
如果说自动讲解耳机替代的是讲解员，那导览机租赁柜替代的就是服务窗口。
传统的人工讲解窗口，游客排队租设备、工作人员核对证件、收取押金、分发设备、回收充电消毒……一套流程下来，人力成本和时间成本都很高。
IndoorLink租赁柜把这一切自动化了。游客自助扫码租还，设备归还后自动充电、紫外线消毒，后台实时显示设备数量、电量、租借数据，管理员在手机上就能远程管理，故障自动预警。
有景区运营负责人算过一笔账：引进租赁柜之后，人工窗口缩减了三分之二，设备遗失率下降了一半以上，游客排队时间从平均15分钟缩短到1分钟以内。
替代方案三：多功能讲解器，一机两用更灵活
对于既需要人工讲解、又需要自动讲解的场馆，IndoorLink还提供了多功能讲解器——同一台设备，两种模式。
有导游带队时，使用人工一对多模式，导游正常说话，团队成员的设备同步收听；接待自由行散客时，切换到自动讲解模式，游客走到哪听到哪。两种模式无缝切换，全程同一台设备。
对于研学团、半自助游等场景，这套方案特别实用——上午跟团听讲解，下午自由探索，全程不换设备，体验很流畅。
成本对比：一套讲解设备能用多久？
与人工讲解持续的工资支出相比，讲解设备属于一次性投入，可长期使用。
IndoorLink自动讲解耳机的定位信标采用耐低温设计，可在-30℃至+60℃的恶劣环境下长时间使用，典型场景下使用寿命超过5年。单次充电可满足全天使用需求，设备归还后自动充电，循环使用几乎不消耗额外人力。
以5年使用周期计算，设备投入远低于同等时间段内人工讲解员的工资支出。
自动讲解系统，推动智慧景区升级
用设备替代部分人工讲解，是与景区智慧化建设同步的服务升级。
自动讲解耳机让游客可以按自己的节奏参观，不受团队约束；多语言功能让国际游客无障碍获取信息；后台数据积累帮助景区了解游客行为，优化运营决策。
在5A级景区评定标准中，“智慧导览水平”本身就是一项硬指标。一套成熟的讲解系统，不仅服务游客，还能为景区的长远发展提供数据支撑。
人工讲解和自动讲解并非二选一。更高效率的组合是：人工讲解用于VIP接待、研学团队等需要深度互动的场景；自动讲解耳机覆盖散客和日常参观需求。两者互补，既保证了服务质量，又控制了成本。